ছবি বা PDF থেকে আপনার প্রোডাক্ট ক্যাটালগ ইম্পোর্ট করুন: সব প্রোডাক্ট মিনিটের মধ্যে যোগ করুন

Quick answer

ছবি বা PDF থেকে ক্যাটালগ ইম্পোর্ট SOVA-এর একটি ফিচার, যা ক্যাটালগ বা দামের তালিকার ফাইলকে প্রোডাক্টের তালিকায় রূপান্তর করে। আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০টি ফাইল আপলোড করেন। SOVA-এর AI প্রতিটি ফাইল পড়ে প্রতিটি প্রোডাক্টকে তার নাম, দাম ও বিবরণসহ শনাক্ত করে এবং প্রতিটি প্রোডাক্টের ছবি কেটে নেয়। আপনি ফলাফল যাচাই করে সেগুলো আপনার প্রোডাক্টে যোগ করেন। স্ক্যান সাধারণত পাঁচ মিনিটের মধ্যে শেষ হয়।

Key takeaways

• ছবি বা PDF আকারে আগে থেকেই থাকা ক্যাটালগ বা দামের তালিকা কাউকে নতুন করে টাইপ না করিয়েই প্রোডাক্ট তালিকায় পরিণত হতে পারে।
• একবারে সর্বোচ্চ ১০টি ফাইল আপলোড করা যায়, এবং আপনি ড্যাশবোর্ডের বাকি অংশ ব্যবহার করার সময় স্ক্যান ব্যাকগ্রাউন্ডে চলতে থাকে।
• কিছুই না দেখে যোগ হয় না: প্রতিটি বের করা প্রোডাক্ট যাচাইয়ের জন্য দেখানো হয়, এবং ক্যাটালগে যুক্ত হওয়ার আগে তার নাম, দাম ও অন্যান্য বিবরণ সম্পাদনা করা যায়।
• ইম্পোর্ট করা প্রোডাক্ট অন্য যেকোনো প্রোডাক্টের মতোই আচরণ করে, তাই প্ল্যানের প্রোডাক্ট সীমা প্রযোজ্য হয় এবং AI গ্রাহকদের সেগুলো থেকেই উত্তর দেয়।

কেন একটি একটি করে প্রোডাক্ট টাইপ করা দোকানগুলোকে পিছিয়ে দেয়

অনেক দোকানের প্রোডাক্ট আগে থেকেই এমন আকারে থাকে যা ডেটাবেস নয়: ছাপা ক্যাটালগ, সরবরাহকারীর PDF, ফোনে তোলা দামের তালিকার ছবি, মেনুর পাতার স্তূপ। এটাকে বিক্রির কোনো টুলে আনার অর্থ এতদিন ছিল প্রতিটি প্রোডাক্ট হাতে টাইপ করা, প্রতিটি লাইনের জন্য নাম, দাম, বিবরণ ও ছবিসহ।

এই পরিশ্রমের কারণেই অনেক দোকান তাদের পুরো পণ্যসম্ভার AI অ্যাসিস্ট্যান্টের হাতে তুলে দিতে দেরি করে। অ্যাসিস্ট্যান্ট কেবল ক্যাটালগে যা আছে তাই বলতে পারে, তাই অসম্পূর্ণ ক্যাটালগ মানে অসম্পূর্ণ উত্তর পাওয়া গ্রাহক। প্রোডাক্ট যুক্ত হওয়ার পর কী ঘটে তা জানতে দেখুন SOVA-তে প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট কীভাবে কাজ করে।

ছবি ও PDF ইম্পোর্ট কীভাবে কাজ করে

আপনি ড্যাশবোর্ডের প্রোডাক্ট অংশ থেকে আপনার ফাইল আপলোড করেন, যেখানে ফিচারটির নাম AI স্ক্যান ও অটো-অ্যাড। নতুন অ্যাকাউন্ট সেটআপের প্রোডাক্ট ধাপেও একই আপলোড দেওয়া হয়, যাতে নতুন দোকান ফাঁকা ক্যাটালগের বদলে পূর্ণ ক্যাটালগ নিয়ে শুরু করতে পারে।

JPG, PNG, WEBP ও PDF ফাইল গ্রহণ করা হয়, একবারে সর্বোচ্চ ১০টি ফাইল এবং প্রতিটি ২৫ MB পর্যন্ত। আপলোডের পর প্রতিটি ফাইল পর্দায় সহজ কয়েকটি অবস্থার মধ্য দিয়ে যায়: সারিতে, স্ক্যান হচ্ছে, যাচাইয়ের জন্য প্রস্তুত, স্টোরে যোগ হচ্ছে ও সম্পন্ন। স্ক্যান তৈরি হলে SOVA আপনাকে জানিয়ে দেয়, তাই আপনাকে তাকিয়ে থাকতে হয় না।

• আপলোড: একসাথে সর্বোচ্চ ১০টি ছবি বা PDF ফাইল যোগ করুন।
• স্ক্যান: AI পুরো ফাইল পড়ে প্রতিটি প্রোডাক্টকে তার নাম, দাম ও বিবরণসহ শনাক্ত করে।
• ছবি: প্রতিটি প্রোডাক্টের ছবি পাতা থেকে কেটে নেওয়া হয়, তাই প্রোডাক্ট পুরো পাতার ছবির বদলে নিজস্ব আলাদা ছবি পায়।
• যাচাই: বের করা প্রোডাক্টগুলো তালিকায় দেখানো হয়, যাতে আপনি পছন্দেরগুলো বেছে নিয়ে নাম, দাম, স্টক ও অন্যান্য বিবরণ সম্পাদনা করতে পারেন।
• যোগ করুন: আপনার নিশ্চিত করা প্রোডাক্টগুলো একটি ধাপেই আপনার স্টোরে যোগ হয়।

ইম্পোর্টের পর প্রোডাক্টের কী হয়

ইম্পোর্ট করা প্রোডাক্ট সাধারণ প্রোডাক্টই। এগুলো আপনার প্রোডাক্ট তালিকায়, আপনার বিনামূল্যের স্টোরফ্রন্ট লিংকে এবং AI গ্রাহকদের যা বলে তাতে দেখা যায়, আপনার আসল দাম ও আপনার ক্যাটালগ থেকে কাটা ছবিসহ।

হাতে প্রোডাক্ট যোগ করার সময় যেভাবে প্রযোজ্য হয়, আপনার প্ল্যানের প্রোডাক্ট সীমা ঠিক সেভাবেই প্রযোজ্য হয়, তাই খুব বড় ক্যাটালগের জন্য বড় প্ল্যান লাগতে পারে। এরপর আপনি একটি প্রোডাক্ট সম্পাদনা করতে, ভ্যারিয়েন্ট বা অতিরিক্ত ছবি যোগ করতে অথবা সেটি সরিয়ে দিতে পারেন, যেমনটি প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট গাইডে বলা আছে। গ্রাহকেরা অর্ডার দিতে শুরু করলে অর্ডারগুলো আপনার অর্ডার ড্যাশবোর্ডে আসবে।

আপনার ফাইল থেকে পরিষ্কার স্ক্যান পাওয়ার উপায়

AI পাতায় যা লেখা আছে তাই পড়ে, তাই ফাইলের মান ফলাফলের মান ঠিক করে। কয়েকটি অভ্যাস সাহায্য করে:

• তির্যক কোণের বদলে সোজাসুজি তোলা স্পষ্ট ও ভালো আলোর ছবি ব্যবহার করুন।
• আসল PDF ও তার স্ক্রিনশট দুটোই থাকলে আসল PDF-কে অগ্রাধিকার দিন।
• যাচাইয়ের ধাপে প্রতিটি দাম দেখে নিন, কারণ ভুল পড়া একটি অঙ্কই সবচেয়ে সহজে চোখ এড়িয়ে যাওয়া ভুল।

Frequently asked questions

আমি ছবি বা PDF থেকে কীভাবে ক্যাটালগ ইম্পোর্ট করব?

আপনার ড্যাশবোর্ডের প্রোডাক্ট অংশ খুলুন, AI স্ক্যান অপশন বেছে নিন এবং আপনার ছবি বা PDF আপলোড করুন। স্ক্যান শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, পাওয়া প্রোডাক্টগুলো যাচাই করুন, যা ভুল তা ঠিক করুন এবং যোগ করুন। নতুন অ্যাকাউন্টকে সেটআপের প্রোডাক্ট ধাপেও একই আপলোড দেখানো হয়।

আমি কোন ফাইল আপলোড করতে পারি, আর একবারে কয়টি?

JPG, PNG, WEBP ও PDF ফাইল, একবারে সর্বোচ্চ ১০টি এবং প্রতিটি ২৫ MB পর্যন্ত। যেমন আপনি ক্যাটালগের কয়েকটি তোলা পাতা বা সরবরাহকারীদের কয়েকটি PDF একসাথে আপলোড করতে পারেন, এবং আপনি ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করতে থাকলে SOVA সেগুলো ব্যাকগ্রাউন্ডে স্ক্যান করে।

একটি ক্যাটালগ স্ক্যান করতে কত সময় লাগে?

সাধারণত বড়জোর প্রায় পাঁচ মিনিট। প্রতিটি ফাইল সারিতে বসে, স্ক্যান হয় এবং তারপর যাচাইয়ের জন্য প্রস্তুত বলে চিহ্নিত হয়, আর প্রস্তুত হলে SOVA আপনাকে জানিয়ে দেয়, তাই পর্দার দিকে নজর রাখতে হয় না। খুব লম্বা বা নিম্নমানের ফাইলে বেশি সময় লাগতে পারে বা তা ব্যর্থ হতে পারে, এবং ব্যর্থ ফাইলের কথা জানানো হয় যাতে আপনি আবার আপলোড করতে পারেন।

AI কি কোনো দাম বা প্রোডাক্টের নামে ভুল করতে পারে?

ঝাপসা বা নিম্নমানের পাতা সে ভুল পড়তে পারে, আর এ কারণেই বের করা প্রোডাক্টগুলো যোগ করার আগে যাচাইয়ের জন্য দেখানো হয়। প্রতিটি দাম আসল ফাইলের সঙ্গে মিলিয়ে নিন, সন্দেহজনক কিছু সম্পাদনা করুন, যে প্রোডাক্ট চান না তার টিক তুলে দিন, তারপরই সেগুলো আপনার স্টোরে যোগ করুন।

ইম্পোর্ট কি আমার প্ল্যানের প্রোডাক্ট সীমায় গণ্য হয়?

হ্যাঁ। ইম্পোর্ট করা প্রোডাক্ট হাতে যোগ করা প্রোডাক্টের মতোই গণ্য হয়: SOVA Starter-এ সর্বোচ্চ ৭৫টি প্রোডাক্ট, SOVA Growth-এ সর্বোচ্চ ৫০০টি এবং SOVA Scale সীমাহীন। আপনার সীমার বেশি প্রোডাক্ট যোগ করা যায় না, যতক্ষণ না আপনি কিছু সরিয়ে দেন বা বড় প্ল্যানে যান।

ইম্পোর্টের পরেও কি আমি প্রোডাক্ট সম্পাদনা করতে পারি?

হ্যাঁ। ইম্পোর্ট করা প্রোডাক্ট সাধারণ প্রোডাক্ট, তাই আপনি আপনার প্রোডাক্ট তালিকা থেকে যেকোনো সময় নাম, দাম, বিবরণ ও ছবি বদলাতে, ভ্যারিয়েন্ট যোগ করতে বা প্রোডাক্ট সরিয়ে দিতে পারেন। পরের বার কোনো গ্রাহক সে সম্পর্কে জিজ্ঞেস করলে AI হালনাগাদ করা বিবরণ ব্যবহার করবে।