استيراد كتالوج منتجاتك من صورة أو ملف PDF: أضف كل المنتجات في دقائق

Quick answer

استيراد الكتالوج من صورة أو ملف PDF ميزة في SOVA تحوّل ملف كتالوج أو قائمة أسعار إلى قائمة منتجات. ترفع ما يصل إلى 10 ملفات دفعة واحدة، فيقرأ ذكاء SOVA الاصطناعي كل ملف ويحدد كل منتج باسمه وسعره وتفاصيله ويقتطع صورة كل منتج. تراجع النتائج ثم تضيفها إلى منتجاتك. وينتهي المسح عادةً خلال خمس دقائق.

Key takeaways

• يمكن تحويل كتالوج أو قائمة أسعار موجودة أصلًا كصور أو PDF إلى قائمة منتجات دون أن يعيد أحد كتابتها.
• يمكن رفع ما يصل إلى 10 ملفات دفعة واحدة، ويستمر المسح في الخلفية بينما تستخدم بقية لوحة التحكم.
• لا شيء يُضاف دون مراجعة: يظهر كل منتج مستخرج للمراجعة، ويمكن تعديل اسمه وسعره وبقية تفاصيله قبل أن ينضم إلى كتالوجك.
• تتصرف المنتجات المستوردة مثل أي منتج آخر، فيسري حد المنتجات في الباقة ويجيب الذكاء الاصطناعي العملاء بالاعتماد عليها.

لماذا يُبطئ إدخال الكتالوج منتجًا بعد منتج عمل المتاجر

لدى كثير من المتاجر منتجاتها بصيغة ليست قاعدة بيانات: كتالوج مطبوع، أو ملف PDF من المورّد، أو قائمة أسعار مصوّرة بالهاتف، أو رزمة من صفحات القوائم. وكان نقل ذلك إلى أداة بيع يعني إدخال كل منتج يدويًا، باسمه وسعره وتفاصيله وصورته في كل سطر.

هذه المهمة هي سبب تأجيل كثير من المتاجر وضع كامل منتجاتها بين يدي مساعد ذكاء اصطناعي. فالمساعد لا يستطيع ذكر إلا ما هو في الكتالوج، والكتالوج غير المكتمل يعني عملاء يُجاب عنهم جزئيًا. لمعرفة ما يحدث بعد دخول المنتجات، راجع كيف تعمل إدارة المنتجات في SOVA.

كيف يعمل الاستيراد من الصور وملفات PDF

ترفع ملفاتك من قسم المنتجات في لوحة التحكم، حيث تُسمى الميزة المسح بالذكاء الاصطناعي والإضافة التلقائية. ويُتاح الرفع نفسه في خطوة المنتجات عند إعداد حساب جديد، فيبدأ المتجر الجديد بكتالوج كامل بدل كتالوج فارغ.

الملفات المقبولة هي JPG وPNG وWEBP وPDF، بحد أقصى 10 ملفات في المرة الواحدة و25 ميغابايت لكل ملف. بعد الرفع يمر كل ملف على الشاشة بحالات بسيطة: في الانتظار، قيد المسح، جاهز للمراجعة، قيد الإضافة إلى متجرك، مكتمل. وتُخطرك SOVA عند جاهزية المسح، فلا تحتاج إلى متابعته.

• الرفع: أضف ما يصل إلى 10 صور أو ملفات PDF دفعة واحدة.
• المسح: يقرأ الذكاء الاصطناعي الملف كاملًا ويحدد كل منتج باسمه وسعره وتفاصيله.
• الصور: تُقتطع صورة كل منتج من الصفحة، فيحصل المنتج على صورته الخاصة بدل صورة صفحة كاملة.
• المراجعة: تُعرض المنتجات المستخرجة في قائمة لتحدد ما تريده منها وتعدّل الاسم والسعر والمخزون وبقية التفاصيل.
• الإضافة: تُضاف المنتجات التي أكدتها إلى متجرك في خطوة واحدة.

ما يحدث للمنتجات بعد استيرادها

المنتجات المستوردة منتجات عادية. تظهر في قائمة منتجاتك وعلى رابط متجرك المجاني وفيما يذكره الذكاء الاصطناعي للعملاء، بأسعارك الحقيقية والصور المقتطعة من كتالوجك.

يسري حد المنتجات في باقتك تمامًا كما عند إضافة منتج يدويًا، لذا قد يحتاج الكتالوج الكبير جدًا إلى باقة أكبر. ومن هناك يمكنك تعديل أي منتج أو إضافة متغيرات أو صور إضافية أو حذفه، كما هو موضح في دليل إدارة المنتجات. وعندما يبدأ العملاء بالطلب، تصل الطلبات إلى لوحة الطلبات.

كيف تحصل على مسح أنظف لملفاتك

يقرأ الذكاء الاصطناعي ما هو مكتوب في الصفحة، فجودة الملف تحدد جودة النتيجة. وتساعد بعض العادات:

• استخدم صورًا واضحة جيدة الإضاءة مأخوذة من الأمام لا بزاوية مائلة.
• فضّل ملف PDF الأصلي على لقطة شاشة منه إذا توفر لديك الاثنان.
• تحقق من كل سعر في خطوة المراجعة، فرقم واحد مقروء خطأً هو أسهل خطأ يمر دون ملاحظة.

Frequently asked questions

كيف أستورد كتالوجًا من صورة أو ملف PDF؟

افتح قسم المنتجات في لوحة التحكم، واختر خيار المسح بالذكاء الاصطناعي وارفع صورك أو ملفات PDF. انتظر حتى ينتهي المسح، ثم راجع المنتجات التي عُثر عليها، وصحّح ما هو خطأ، وأضفها. وتُعرض على الحسابات الجديدة عملية الرفع نفسها في خطوة المنتجات أثناء الإعداد.

ما الملفات التي يمكنني رفعها، وكم ملفًا دفعة واحدة؟

ملفات JPG وPNG وWEBP وPDF، بحد أقصى 10 ملفات في المرة الواحدة و25 ميغابايت لكل ملف. فمثلًا يمكنك رفع عدة صفحات مصوّرة من كتالوج أو بضعة ملفات PDF من الموردين معًا، وتمسحها SOVA في الخلفية بينما تواصل استخدام لوحة التحكم.

كم يستغرق مسح الكتالوج؟

عادةً نحو خمس دقائق على الأكثر. يوضع كل ملف في الانتظار ثم يُمسح ثم يُعلَّم جاهزًا للمراجعة، وتُخطرك SOVA عند جاهزيته فلا تحتاج إلى مراقبة الشاشة. وقد تستغرق الملفات الطويلة جدًا أو رديئة الجودة وقتًا أطول أو تفشل، ويُبلَّغ عن الملف الفاشل لتتمكن من رفعه مجددًا.

هل يمكن أن يخطئ الذكاء الاصطناعي في سعر أو اسم منتج؟

يمكن أن يخطئ في قراءة صفحة ضبابية أو رديئة الجودة، ولهذا تُعرض المنتجات المستخرجة للمراجعة قبل إضافتها. قارن كل سعر بالملف الأصلي، وعدّل ما يبدو غير صحيح، وألغِ تحديد المنتجات التي لا تريدها، ثم أضفها إلى متجرك.

هل يُحتسب الاستيراد ضمن حد المنتجات في باقتي؟

نعم. تُحتسب المنتجات المستوردة مثل أي منتج يُضاف يدويًا: تتيح SOVA Starter ما يصل إلى 75 منتجًا، وتتيح SOVA Growth ما يصل إلى 500، أما SOVA Scale فبلا حد. ولا يمكن إضافة المنتجات التي تتجاوز حدك حتى تحذف بعضها أو تنتقل إلى باقة أكبر.

هل يمكنني تعديل منتج بعد استيراده؟

نعم. المنتجات المستوردة منتجات عادية، فيمكنك تغيير الاسم والسعر والوصف والصور، وإضافة متغيرات، أو حذف المنتج في أي وقت من قائمة منتجاتك. ويستخدم الذكاء الاصطناعي التفاصيل المحدّثة في المرة التالية التي يسأل فيها عميل عنه.