फ़ोटो या PDF से अपना प्रोडक्ट कैटलॉग इम्पोर्ट करें: सारे प्रोडक्ट मिनटों में जोड़ें

Quick answer

फ़ोटो या PDF से कैटलॉग इम्पोर्ट SOVA की एक सुविधा है जो कैटलॉग या रेट लिस्ट की फ़ाइल को प्रोडक्ट की सूची में बदल देती है। आप एक बार में 10 फ़ाइलें तक अपलोड करते हैं। SOVA का AI हर फ़ाइल को पढ़कर हर प्रोडक्ट को उसके नाम, कीमत और विवरण के साथ पहचानता है और हर प्रोडक्ट की तस्वीर काट लेता है। आप नतीजे जाँचकर उन्हें अपने प्रोडक्ट में जोड़ते हैं। स्कैन आमतौर पर पाँच मिनट के भीतर पूरा हो जाता है।

Key takeaways

• जो कैटलॉग या रेट लिस्ट पहले से फ़ोटो या PDF के रूप में मौजूद है, वह किसी को दोबारा टाइप किए बिना प्रोडक्ट सूची बन सकती है।
• एक बार में 10 फ़ाइलें तक अपलोड की जा सकती हैं, और स्कैन बैकग्राउंड में चलता रहता है जबकि आप डैशबोर्ड का बाकी हिस्सा इस्तेमाल करते हैं।
• कुछ भी आँख मूँदकर नहीं जुड़ता: हर निकाला गया प्रोडक्ट जाँच के लिए दिखाया जाता है, और कैटलॉग में जुड़ने से पहले उसका नाम, कीमत और बाकी विवरण बदले जा सकते हैं।
• इम्पोर्ट किए गए प्रोडक्ट बाकी प्रोडक्ट की तरह ही काम करते हैं, इसलिए प्लान की प्रोडक्ट सीमा लागू होती है और AI ग्राहकों को उन्हीं से जवाब देता है।

कैटलॉग को एक-एक प्रोडक्ट करके टाइप करना दुकानों को क्यों रोकता है

कई दुकानों के पास अपने प्रोडक्ट पहले से ऐसे रूप में होते हैं जो डेटाबेस नहीं होता: छपा हुआ कैटलॉग, सप्लायर की PDF, फ़ोन से खींची गई रेट लिस्ट, मेन्यू के पन्नों का ढेर। इसे किसी बिक्री टूल में लाने का मतलब अब तक हर प्रोडक्ट को हाथ से टाइप करना रहा है, हर पंक्ति के लिए नाम, कीमत, विवरण और फ़ोटो के साथ।

यही मेहनत वजह है कि कई दुकानें अपनी पूरी रेंज AI असिस्टेंट को सौंपने में देर करती हैं। असिस्टेंट सिर्फ़ वही बता सकता है जो कैटलॉग में हो, इसलिए अधूरा कैटलॉग मतलब अधूरे जवाब पाने वाले ग्राहक। प्रोडक्ट जुड़ जाने के बाद क्या होता है, यह जानने के लिए देखें SOVA में प्रोडक्ट मैनेजमेंट कैसे काम करता है।

फ़ोटो और PDF इम्पोर्ट कैसे काम करता है

आप अपनी फ़ाइलें डैशबोर्ड के प्रोडक्ट वाले हिस्से से अपलोड करते हैं, जहाँ इस सुविधा का नाम AI स्कैन और ऑटो-ऐड है। यही अपलोड नए खाते के सेटअप के प्रोडक्ट वाले चरण में भी मिलता है, ताकि नई दुकान खाली कैटलॉग की जगह पूरे कैटलॉग के साथ शुरू कर सके।

JPG, PNG, WEBP और PDF फ़ाइलें स्वीकार की जाती हैं, एक बार में 10 फ़ाइलें तक और हर फ़ाइल 25 MB तक। अपलोड के बाद हर फ़ाइल स्क्रीन पर सरल चरणों से गुज़रती है: कतार में, स्कैन हो रही है, जाँच के लिए तैयार, स्टोर में जुड़ रही है और पूरी हुई। स्कैन तैयार होने पर SOVA आपको बता देता है, इसलिए आपको उसे देखते रहने की ज़रूरत नहीं।

• अपलोड: एक साथ 10 तक फ़ोटो या PDF फ़ाइलें जोड़ें।
• स्कैन: AI पूरी फ़ाइल पढ़ता है और हर प्रोडक्ट को उसके नाम, कीमत और विवरण के साथ पहचानता है।
• तस्वीरें: हर प्रोडक्ट की तस्वीर पन्ने से काट ली जाती है, इसलिए प्रोडक्ट को पूरे पन्ने की जगह अपनी अलग फ़ोटो मिलती है।
• जाँच: निकाले गए प्रोडक्ट सूची में दिखाए जाते हैं ताकि आप मनचाहे चुनें और नाम, कीमत, स्टॉक व बाकी विवरण बदल सकें।
• जोड़ें: आपके पुष्टि किए गए प्रोडक्ट एक ही चरण में आपके स्टोर में जुड़ जाते हैं।

इम्पोर्ट के बाद प्रोडक्ट का क्या होता है

इम्पोर्ट किए गए प्रोडक्ट सामान्य प्रोडक्ट ही हैं। वे आपकी प्रोडक्ट सूची में, आपके मुफ़्त स्टोरफ्रंट लिंक पर और AI ग्राहकों को जो बताता है उसमें दिखते हैं, आपकी असली कीमतों और आपके कैटलॉग से काटी गई तस्वीरों के साथ।

आपके प्लान की प्रोडक्ट सीमा ठीक वैसे ही लागू होती है जैसे हाथ से प्रोडक्ट जोड़ने पर, इसलिए बहुत बड़े कैटलॉग के लिए बड़ा प्लान चाहिए हो सकता है। इसके बाद आप किसी प्रोडक्ट में बदलाव कर सकते हैं, वैरिएंट या अतिरिक्त फ़ोटो जोड़ सकते हैं या उसे हटा सकते हैं, जैसा प्रोडक्ट मैनेजमेंट गाइड में बताया गया है। जब ग्राहक ऑर्डर देना शुरू करेंगे, तो ऑर्डर आपके ऑर्डर डैशबोर्ड में आएँगे।

अपनी फ़ाइलों से साफ़ स्कैन कैसे पाएँ

AI वही पढ़ता है जो पन्ने पर लिखा हो, इसलिए फ़ाइल की गुणवत्ता नतीजे की गुणवत्ता तय करती है। कुछ आदतें मदद करती हैं:

• साफ़ और अच्छी रोशनी वाली फ़ोटो इस्तेमाल करें जो तिरछे कोण की जगह सीधे सामने से खींची गई हों।
• अगर असली PDF और उसका स्क्रीनशॉट दोनों हों, तो असली PDF को चुनें।
• जाँच के चरण में हर कीमत देख लें, क्योंकि गलत पढ़ा गया एक अंक वह गलती है जो सबसे आसानी से नज़र से छूट जाती है।

Frequently asked questions

मैं फ़ोटो या PDF से कैटलॉग कैसे इम्पोर्ट करूँ?

अपने डैशबोर्ड का प्रोडक्ट वाला हिस्सा खोलें, AI स्कैन का विकल्प चुनें और अपनी फ़ोटो या PDF अपलोड करें। स्कैन पूरा होने का इंतज़ार करें, मिले हुए प्रोडक्ट जाँचें, जो गलत हो उसे ठीक करें और जोड़ दें। नए खातों को सेटअप के प्रोडक्ट वाले चरण में यही अपलोड दिखाया जाता है।

मैं कौन-सी फ़ाइलें अपलोड कर सकता हूँ, और एक बार में कितनी?

JPG, PNG, WEBP और PDF फ़ाइलें, एक बार में 10 तक और हर एक 25 MB तक। उदाहरण के लिए आप कैटलॉग के कई खींचे हुए पन्ने या सप्लायरों की कुछ PDF एक साथ अपलोड कर सकते हैं, और आप डैशबोर्ड इस्तेमाल करते रहते हैं तब SOVA उन्हें बैकग्राउंड में स्कैन करता है।

कैटलॉग स्कैन में कितना समय लगता है?

आमतौर पर ज़्यादा से ज़्यादा लगभग पाँच मिनट। हर फ़ाइल कतार में लगती है, स्कैन होती है और फिर जाँच के लिए तैयार चिह्नित हो जाती है, और तैयार होने पर SOVA आपको बता देता है, इसलिए स्क्रीन देखते रहने की ज़रूरत नहीं। बहुत लंबी या कम गुणवत्ता वाली फ़ाइलों में ज़्यादा समय लग सकता है या वे विफल हो सकती हैं, और विफल फ़ाइल की सूचना दी जाती है ताकि आप उसे दोबारा अपलोड कर सकें।

क्या AI किसी कीमत या प्रोडक्ट के नाम में गलती कर सकता है?

धुंधले या कम गुणवत्ता वाले पन्ने को वह गलत पढ़ सकता है, इसीलिए निकाले गए प्रोडक्ट जोड़ने से पहले जाँच के लिए दिखाए जाते हैं। हर कीमत को असली फ़ाइल से मिला लें, जो अजीब लगे उसे बदलें, जो प्रोडक्ट नहीं चाहिए उन्हें अचयनित करें और तभी उन्हें अपने स्टोर में जोड़ें।

क्या इम्पोर्ट मेरे प्लान की प्रोडक्ट सीमा में गिना जाता है?

हाँ। इम्पोर्ट किए गए प्रोडक्ट हाथ से जोड़े गए प्रोडक्ट की तरह गिने जाते हैं: SOVA Starter में 75 प्रोडक्ट तक की अनुमति है, SOVA Growth में 500 तक और SOVA Scale असीमित है। आपकी सीमा से ऊपर के प्रोडक्ट तब तक नहीं जुड़ सकते जब तक आप कुछ हटा न दें या बड़े प्लान पर न जाएँ।

क्या इम्पोर्ट के बाद भी मैं प्रोडक्ट में बदलाव कर सकता हूँ?

हाँ। इम्पोर्ट किए गए प्रोडक्ट सामान्य प्रोडक्ट हैं, इसलिए आप अपनी प्रोडक्ट सूची से किसी भी समय नाम, कीमत, विवरण और फ़ोटो बदल सकते हैं, वैरिएंट जोड़ सकते हैं या प्रोडक्ट हटा सकते हैं। अगली बार कोई ग्राहक उसके बारे में पूछेगा तो AI अपडेट किया गया विवरण इस्तेमाल करेगा।