Importa tu catálogo de productos desde una foto o un PDF: añade todos los productos en minutos

Quick answer

La importación de catálogo desde una foto o un PDF es una función de SOVA que convierte un archivo de catálogo o de lista de precios en una lista de productos. Subes hasta 10 archivos a la vez. La IA de SOVA lee cada uno, identifica cada producto con su nombre, precio y detalles, y recorta la imagen de cada artículo. Tú revisas el resultado y lo añades a tus productos. El escaneo suele terminar en menos de cinco minutos.

Key takeaways

• Un catálogo o una lista de precios que ya existe en fotos o PDF puede convertirse en una lista de productos sin que nadie tenga que reescribirla.
• Se pueden subir hasta 10 archivos a la vez, y el escaneo sigue en segundo plano mientras usas el resto del panel.
• Nada se añade a ciegas: cada producto extraído se muestra para su revisión, y su nombre, precio y demás datos se pueden editar antes de entrar en tu catálogo.
• Los productos importados se comportan como cualquier otro producto, así que se aplica el límite de productos del plan y la IA responde a los clientes con ellos.

Por qué teclear un catálogo producto por producto frena a los negocios

Muchos negocios ya tienen sus productos en un formato que no es una base de datos: un catálogo impreso, un PDF del proveedor, una lista de precios fotografiada con el móvil, un montón de hojas de menú. Pasar eso a una herramienta de venta ha significado tradicionalmente teclear cada producto a mano, con su nombre, su precio, sus detalles y una foto en cada línea.

Esa tarea es la razón por la que muchos negocios retrasan poner toda su oferta en manos de un asistente de IA. El asistente solo puede mencionar lo que hay en el catálogo, así que un catálogo a medias significa clientes atendidos a medias. Para saber qué ocurre cuando los productos ya están dentro, consulta cómo funciona la gestión de productos en SOVA.

Cómo funciona la importación desde fotos y PDF

Subes tus archivos desde el área de productos del panel, donde la función se llama Escaneo con IA y Añadido automático. La misma subida se ofrece en el paso de productos al configurar una cuenta nueva, de modo que un negocio nuevo puede empezar con el catálogo completo en lugar de vacío.

Se aceptan archivos JPG, PNG, WEBP y PDF, hasta 10 archivos a la vez y 25 MB cada uno. Tras la subida, cada archivo pasa en pantalla por estados sencillos: en cola, escaneando, listo para revisar, añadiendo a tu tienda y completado. SOVA te avisa cuando un escaneo está listo, así que no tienes que vigilarlo.

• Subir: añade hasta 10 fotos o archivos PDF a la vez.
• Escanear: la IA lee el archivo entero e identifica cada producto con su nombre, precio y detalles.
• Imágenes: la imagen de cada producto se recorta de la página, de modo que cada producto tiene su propia foto y no una imagen de página completa.
• Revisar: los productos extraídos aparecen en una lista para que selecciones los que quieras y edites el nombre, el precio, el stock y otros datos.
• Añadir: los productos que has confirmado se añaden a tu tienda en un solo paso.

Qué ocurre con los productos una vez importados

Los productos importados son productos normales. Aparecen en tu lista de productos, en tu enlace de tienda gratuito y en lo que la IA ofrece a los clientes, con tus precios reales y las imágenes recortadas de tu catálogo.

El límite de productos de tu plan se aplica exactamente igual que cuando añades un producto a mano, por lo que un catálogo muy grande puede necesitar un plan mayor. A partir de ahí puedes editar un producto, añadir variantes o fotos extra, o eliminarlo, como se explica en la guía de gestión de productos. Cuando los clientes empiecen a pedir, los pedidos llegarán a tu panel de pedidos.

Cómo conseguir un escaneo más limpio con tus archivos

La IA lee lo que hay en la página, así que la calidad del archivo determina la calidad del resultado. Algunos hábitos ayudan:

• Usa fotos nítidas y bien iluminadas, tomadas de frente y no en ángulo.
• Prefiere el PDF original a una captura de pantalla del mismo cuando tengas ambos.
• Comprueba todos los precios en el paso de revisión, porque un dígito mal leído es el error más fácil de pasar por alto.

Frequently asked questions

¿Cómo importo un catálogo desde una foto o un PDF?

Abre el área de productos de tu panel, elige la opción de escaneo con IA y sube tus fotos o PDF. Espera a que termine el escaneo, revisa los productos encontrados, corrige lo que esté mal y añádelos. Las cuentas nuevas ven la misma subida en el paso de productos de la configuración.

¿Qué archivos puedo subir y cuántos a la vez?

Archivos JPG, PNG, WEBP y PDF, hasta 10 a la vez y 25 MB cada uno. Por ejemplo, puedes subir juntas varias páginas fotografiadas de un catálogo o unos cuantos PDF de proveedores, y SOVA los escanea en segundo plano mientras sigues usando el panel.

¿Cuánto tarda el escaneo de un catálogo?

Normalmente unos cinco minutos como máximo. Cada archivo se pone en cola, se escanea y se marca como listo para revisar, y SOVA te avisa cuando está listo, así que no necesitas vigilar la pantalla. Los archivos muy largos o de mala calidad pueden tardar más o fallar, y un archivo fallido se notifica para que puedas subirlo de nuevo.

¿Puede la IA equivocarse en un precio o en el nombre de un producto?

Puede leer mal una página borrosa o de baja calidad, y por eso los productos extraídos se muestran para su revisión antes de añadirlos. Comprueba cada precio con el archivo original, edita lo que parezca raro, desmarca los productos que no quieras y solo entonces añádelos a tu tienda.

¿La importación cuenta para el límite de productos de mi plan?

Sí. Los productos importados cuentan como cualquier producto añadido a mano: SOVA Starter permite hasta 75 productos, SOVA Growth hasta 500 y SOVA Scale es ilimitado. Los productos que superen tu límite no se pueden añadir hasta que elimines algunos o pases a un plan mayor.

¿Puedo editar un producto después de importarlo?

Sí. Los productos importados son productos normales, así que puedes cambiar el nombre, el precio, la descripción y las fotos, añadir variantes o eliminar el producto en cualquier momento desde tu lista de productos. La IA usa los datos actualizados la próxima vez que un cliente pregunte por él.