Produktkatalog aus Foto oder PDF importieren: Alle Produkte in Minuten anlegen

Quick answer

Der Katalogimport aus Foto oder PDF ist eine SOVA-Funktion, die aus einer Katalog- oder Preislistendatei eine Produktliste macht. Sie laden bis zu 10 Dateien gleichzeitig hoch. Die KI von SOVA liest jede Datei, erkennt jedes Produkt mit Name, Preis und Details und schneidet das Bild jedes Artikels aus. Sie prüfen das Ergebnis und übernehmen es in Ihre Produkte. Der Scan ist in der Regel innerhalb von fünf Minuten fertig.

Key takeaways

• Ein Katalog oder eine Preisliste, die bereits als Fotos oder PDF vorliegt, kann zur Produktliste werden, ohne dass jemand alles neu abtippt.
• Bis zu 10 Dateien lassen sich gleichzeitig hochladen, und der Scan läuft im Hintergrund weiter, während Sie den Rest des Dashboards nutzen.
• Nichts wird blind übernommen: Jedes erkannte Produkt wird zur Prüfung angezeigt, und Name, Preis und weitere Angaben lassen sich vor der Aufnahme in den Katalog bearbeiten.
• Importierte Produkte verhalten sich wie jedes andere Produkt: Das Produktlimit des Tarifs gilt, und die KI beantwortet Kundenfragen mit ihnen.

Warum das Abtippen eines Katalogs Produkt für Produkt Shops ausbremst

Viele Shops haben ihre Produkte in einer Form, die keine Datenbank ist: ein gedruckter Katalog, ein PDF des Lieferanten, eine mit dem Handy fotografierte Preisliste, ein Stapel Speisekarten. Das in ein Verkaufswerkzeug zu bekommen, hieß bisher, jedes Produkt von Hand einzutippen, mit Name, Preis, Details und Foto in jeder Zeile.

Diese Fleißarbeit ist der Grund, warum viele Shops zögern, ihr komplettes Sortiment einem KI-Assistenten zu überlassen. Der Assistent kann nur nennen, was im Katalog steht, und ein halb gepflegter Katalog bedeutet halb beantwortete Kunden. Was passiert, wenn die Produkte erst einmal angelegt sind, lesen Sie unter So funktioniert die Produktverwaltung in SOVA.

So funktioniert der Import aus Foto und PDF

Sie laden Ihre Dateien im Produktbereich des Dashboards hoch, wo die Funktion KI-Scan und automatisches Hinzufügen heißt. Derselbe Upload wird auch im Produktschritt bei der Einrichtung eines neuen Kontos angeboten, sodass ein neuer Shop mit vollständigem statt leerem Katalog starten kann.

Akzeptiert werden JPG-, PNG-, WEBP- und PDF-Dateien, bis zu 10 Dateien gleichzeitig und jeweils 25 MB. Nach dem Upload durchläuft jede Datei auf dem Bildschirm einfache Status: in der Warteschlange, wird gescannt, bereit zur Prüfung, wird zum Shop hinzugefügt und abgeschlossen. SOVA meldet sich, wenn ein Scan fertig ist, Sie müssen also nicht zuschauen.

• Hochladen: bis zu 10 Fotos oder PDF-Dateien gleichzeitig hinzufügen.
• Scannen: Die KI liest die gesamte Datei und erkennt jedes Produkt mit Name, Preis und Details.
• Bilder: Das Bild jedes Produkts wird aus der Seite ausgeschnitten, sodass jedes Produkt ein eigenes Foto statt eines ganzseitigen Bildes bekommt.
• Prüfen: Die erkannten Produkte werden aufgelistet, damit Sie die gewünschten auswählen und Name, Preis, Bestand und weitere Angaben bearbeiten können.
• Übernehmen: Die bestätigten Produkte werden in einem Schritt in Ihren Shop aufgenommen.

Was nach dem Import mit den Produkten geschieht

Importierte Produkte sind ganz normale Produkte. Sie erscheinen in Ihrer Produktliste, auf Ihrem kostenlosen Storefront-Link und in dem, was die KI Kunden nennt, mit Ihren echten Preisen und den aus Ihrem Katalog ausgeschnittenen Bildern.

Das Produktlimit Ihres Tarifs gilt genauso wie beim manuellen Anlegen eines Produkts, ein sehr großer Katalog kann daher einen größeren Tarif erfordern. Danach können Sie ein Produkt bearbeiten, Varianten oder weitere Fotos hinzufügen oder es entfernen, wie im Leitfaden zur Produktverwaltung beschrieben. Sobald Kunden bestellen, landen die Bestellungen in Ihrem Bestell-Dashboard.

So erzielen Sie einen sauberen Scan Ihrer Dateien

Die KI liest, was auf der Seite steht, daher bestimmt die Qualität der Datei die Qualität des Ergebnisses. Einige Gewohnheiten helfen:

• Verwenden Sie scharfe, gut ausgeleuchtete Fotos, die frontal statt schräg aufgenommen sind.
• Bevorzugen Sie das Original-PDF gegenüber einem Screenshot davon, wenn Sie beides haben.
• Prüfen Sie jeden Preis im Prüfschritt, denn eine falsch gelesene Ziffer ist der Fehler, der am leichtesten übersehen wird.

Frequently asked questions

Wie importiere ich einen Katalog aus einem Foto oder PDF?

Öffnen Sie den Produktbereich Ihres Dashboards, wählen Sie die KI-Scan-Option und laden Sie Ihre Fotos oder PDFs hoch. Warten Sie, bis der Scan fertig ist, prüfen Sie die erkannten Produkte, korrigieren Sie Fehler und übernehmen Sie sie. Neue Konten sehen denselben Upload im Produktschritt der Einrichtung.

Welche Dateien kann ich hochladen, und wie viele gleichzeitig?

JPG-, PNG-, WEBP- und PDF-Dateien, bis zu 10 gleichzeitig und jeweils 25 MB. Sie können zum Beispiel mehrere fotografierte Katalogseiten oder einige Lieferanten-PDFs zusammen hochladen, und SOVA scannt sie im Hintergrund, während Sie weiter im Dashboard arbeiten.

Wie lange dauert ein Katalogscan?

In der Regel höchstens etwa fünf Minuten. Jede Datei wird eingereiht, gescannt und dann als bereit zur Prüfung markiert, und SOVA meldet sich, wenn sie fertig ist, Sie müssen also nicht auf den Bildschirm schauen. Sehr lange oder qualitativ schlechte Dateien können länger dauern oder fehlschlagen, und eine fehlgeschlagene Datei wird gemeldet, damit Sie sie erneut hochladen können.

Kann die KI einen Preis oder Produktnamen falsch erkennen?

Sie kann eine unscharfe oder qualitativ schlechte Seite falsch lesen, deshalb werden die erkannten Produkte vor der Übernahme zur Prüfung angezeigt. Gleichen Sie jeden Preis mit der Originaldatei ab, bearbeiten Sie Auffälliges, wählen Sie unerwünschte Produkte ab und übernehmen Sie sie erst dann in Ihren Shop.

Zählt der Import auf das Produktlimit meines Tarifs?

Ja. Importierte Produkte zählen wie jedes von Hand angelegte Produkt: SOVA Starter erlaubt bis zu 75 Produkte, SOVA Growth bis zu 500 und SOVA Scale ist unbegrenzt. Produkte über Ihr Limit hinaus können erst übernommen werden, wenn Sie einige entfernen oder in einen größeren Tarif wechseln.

Kann ich ein Produkt nach dem Import noch bearbeiten?

Ja. Importierte Produkte sind normale Produkte, daher können Sie Name, Preis, Beschreibung und Fotos ändern, Varianten hinzufügen oder das Produkt jederzeit in Ihrer Produktliste entfernen. Die KI verwendet die aktualisierten Angaben, sobald ein Kunde das nächste Mal danach fragt.